CLM Controller - Facturación en la ciudad de São Paulo

La emisión de facturas es fundamental para cualquier proveedor de servicios que desee que su empresa cumpla con la legislación vigente. Las facturas sirven para acreditar la prestación de servicios o la venta de productos, y son necesarias para la gestión fiscal y contable de las empresas.

Solo en la ciudad de São Paulo se emiten más de 20 millones de facturas al mes. Por lo tanto, en la entrada de hoy Te ofrecemos una guía paso a paso para que aprendas a emitir una factura en la ciudad de São Paulo.. ¡Échale un vistazo!

Cómo entender la factura en la ciudad de São Paulo

Una factura, básicamente, es un documento emitido por el ayuntamiento en en el que tiene su sede el proveedor de servicios, lo que confiere legitimidad y autenticidad a las transacciones comerciales realizadas dentro de sus límites.

Cualquier emprendedor, ya sea autónomo o microempresario individual (MEI) o incluso una gran empresa, puede emitir facturas en São Paulo fácil y rápidamente. Para ello, basta con que el empresario o la empresa preste servicios o suministre productos a una empresa pública o privada.

Para emitir facturas en la ciudad de São Paulo, En primer lugar, es necesario tener acceso al sistema de facturación de la ciudad. En el caso de los particulares y los microempresarios, para poder acceder al sistema del ayuntamiento es necesario obtener una contraseña, que se solicita en la página web, pero que hay que activarla en persona en uno de los distritos de la ciudad.

En el caso de las personas jurídicas que no opten por el régimen «Simples Nacional», Se puede acceder a través del certificado digital de la empresa, como el e-CNPJ., solicitando acceso en el Departamento de Finanzas y Desarrollo Económico para desbloquear la contraseña.

Paso a paso

El primer paso es entrar en la página web del ayuntamiento: notadomilhao.prefeitura.sp.gov.br y, en la esquina superior derecha, seleccionar la opción “acceder al sistema”.

En este menú, debes iniciar sesión introduciendo el nombre de usuario y el CPF, en el caso de que se trate de un particular o el nombre de usuario y el CNPJ, en el caso de una persona jurídica, e introduciendo la contraseña generada por el sistema del ayuntamiento y desbloqueada por la submunicipalidad, o bien a través del Departamento de Finanzas y Desarrollo Económico, tal y como se ha explicado anteriormente. En el caso de las empresas que dispongan de un certificado digital, la opción de acceso correcta se encuentra encima de los campos “usuario” y “contraseña”; solo hay que acceder a la sección “Haz clic aquí”Enlace «».

Una vez que hayas iniciado sesión con “usuario” y “contraseña”, se te redirigirá a la página de inicio, donde encontrarás las opciones para modificar datos y emitir facturas.

En la parte izquierda de la pantalla, en el menú, encontrarás la opción “Emisión desde NFSE” (cuarta opción de la lista). Accede al enlace “Emisión desde NFSE” y rellena la página con la información sobre el servicio prestado o el producto vendido, así como los datos de la empresa. Una vez rellenada correctamente la información, haz clic en “Siguiente“.

Ahora se le redirigirá a una nueva página en la que deberá comprobar que todos los datos relativos a la empresa destinataria de la factura son correctos.. En la mayoría de los casos, los datos ya estarán rellenados. El siguiente paso, pues, consiste en rellenar los datos de la dirección, la descripción de los productos o servicios, el importe total de la factura, la fecha de caducidad, etc.

El último paso consiste en comprobar todos los datos de la página, comprobar que no haya errores ni incoherencias, para asegurarte de que puedes emitir la nota sin preocuparte por errores o fallos técnicos. A continuación, solo tienes que hacer clic en la opción “Emitir” y elegir si quieres que la nota se envíe por correo electrónico o si prefieres imprimirla en el momento de la emisión.

Otra información importante

Si el empresario lo considera más conveniente, no es necesario incluir en la nota todos los detalles de la operación realizada. En este caso, la información puede resumirse escribiendo “Prestación de servicios” en el campo en el que se indicarían los detalles de la operación.
La opción “Valor total de la nota” se refiere al valor total del producto o servicio objeto de la transacción, sin deducción de impuestos ni descuentos.
Si tu empresa emite recibos provisionales, Es necesario rellenar el campo “Sustitución de los recibos provisionales de los servicios RPS por Nfs-e».“, que se encuentra debajo del campo “¿El prestatario retiene el ISS?”. De este modo, su empresa podrá emitir facturas autenticadas por el ayuntamiento para sustituir a las provisionales que se utilizaban anteriormente.

Al principio, el proceso de emisión de facturas a través del sistema electrónico del Ayuntamiento de São Paulo puede parecer complejo y laborioso, pero, de hecho, tras emitir algunas facturas, verás que el proceso empieza a realizarse casi de forma automática.

La gestión contable en las empresas puede marcar la diferencia entre tener éxito —aumentar los ingresos y reducir los gastos— y perderse en rutinas, procesos y obligaciones fiscales que obstaculizan los resultados financieros. ¡Esperamos que esta publicación te haya sido de ayuda!